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謝啟棟 組長 連絡電話:08-7799821#8217、8216 E-MAIL:x00005064@meiho.edu.tw <負責業務> 一、籌劃及執行本校校慶及畢業典禮相關事宜 二、統籌及規劃本組所有相關業務及相關組織章程 三、管理本組之組內分層作業及組內經費預算事宜 四、辦理本組對內及對外各項會議之召開相關事宜 五、審核及簽辦本組所有業務 六、學生議會指導老師 七、畢業生聯誼會指導老師(畢業班級大頭照、全體照、學士服管理) 八、學務長其他交辦事項 職務代理人:第一代理人:汪家星 /第二代理人:黃威綸 |
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行政助理-汪家星 聯絡電話:08-7799821#8220 E-MAIL: x00001562@meiho.edu.tw <負責業務>
一、本組行政相關業務: (一)統管及填報本校教育部私立大專校院學生事務與輔導經費之結案及申請: 1. 匯整本校執行此經費之單位「當年度經費執行情形表」及「成效報告表」; 2.匯整本校執行此經費之單位下年度概算表後，填寫「計畫申請書」; 3.確認教育部核定本校補助經費分配金額及本校配合款，備文製據行文教育部請領。 (二)協助本組財產管理人員（定期盤點） (三)協助本組網頁管理人（更新資料） (四)協助本組內部稽核種子人員（更新資料） (五)協助本組有關個人資料專責管理人員（更新資料） (六)教師職涯系統社團認證審核 (七)各項本組組長臨時交辦事項 二、學生社團行政業務: (一)協助學生社團社團教育訓練相關事宜 (二)協助學生社團空間之規劃與管理維護 (三)協助學生社團活動企劃書撰寫、活動成果報告核銷審理 (四)協助學生社團課外社團活動課程學習型組織之組成 (五)協助學生社團參加社團專業證照相關課程以推動學生社團能力專業化 (六)辦理與協助學生社團參與中華學生社團教育學會活動及課程 (七)辦理與協助學生社團參與救國團團務活動及優秀青年表揚活動等事宜 (八)協助學生社團申請教育部教育優先區及帶動中小學計畫申請及經費核銷 (九)協助學生社團成立及停社、學生社團財產交接、學生社團幹部敘獎等事宜
三、學生社團活動業務: (一)統管及執行本組教育部私立大專校院學生事務與輔導經費: 1.辦理或參與各項學生社團校際交流活動 2.辦理及執行學生社團全校性活動或比賽 3.辦理及執行青年學子人文藝術及美感教育活動 4.辦理及執行青年學子領袖養成培育研習活動 5.辦理及執行學生社團雙向溝通研習會 6.辦理及執行學生社團領袖幹部訓練及研習活動 7.辦理及執行學生社團幹部參與校外社團專業研習活動 8.辦理及執行學生社團辦理銀髮族活動或至社會服務機構(社區)進行各項社會服務學習活動 9.辦理及執行學生社團辦理中小學活動或至兒童青少年社會服務機構(社區)進行服務學習活動 10.辦理及執行社團學輔人員參與學生社團發展及教育訓練各項研習會 11.辦理及執行學生社團暨指導老師相關評鑑活動及研習會 12.辦理或參與學生社團全國社團評鑑相關評選觀摩活動或研習會 (二) 協助執行本組學務處私立技專校院整體發展獎勵補助經費: 1.學生事務與輔導相關經費-資本門之學生社團設備申請 2.學生事務與輔導相關經費-經常門之活動執行
<相關證書及結業證明> *教育部部定講師(講字第150935號)
*SSI進階潛水員（AOWD#10078338）
*丙級溯溪教練證(體總業字第1090001213號)
*攀樹繩索技術員高級Level-2培訓課程(中華繩索技術協會培訓課程第170525期) *攀樹繩索技術員樹上空中拯救Aerial Rescue技術證明(中華繩索技術協會T1705011(T)) *桌上遊戲推廣師資結業證書(圖協研字第1411016號) *體驗教育副引導員證(亞洲體驗教育學會)(106副09) *體驗教育引導員培訓課程結業(亞洲體驗教育學會)(FAT2017004) *遊程規劃師(中華民國遊程規劃設計協會)(證字第SD101080138) *青年活動企劃師(中華專業認證學會)(一○三青企師證字第一六八七號) *專業秘書暨行政管理師認證(中華人事主管協會)(秘書字一○三○○一二○二號) *教育訓練發展管理師認證(中華人事主管協會)(教育字一○五○○○四○二號) *臼井靈氣三階治療師(阿喀許心靈教育)(20211211) 職務代理人:第一代理人:謝啟棟 / 第二代理人:黃威綸 |
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行政助理-黃威綸 聯絡電話:08-7799821#8793 E-MAIL:x00012136@meiho.edu.tw <負責業務>
一、本組行政相關業務: (一)統管及執行學務處「私立技專校院整體發展獎勵補助經費」: 1.統管及執行學務處「私立技專校院整體發展獎勵補助經費－資本門」之申請、採購、核銷及專冊填寫相關事宜（含學生社團器材補助說明會議、器材借用登記及維修管理） 2.統管及執行學務處「私立技專校院整體發展獎勵補助經費－經常門」之活動申請、執行、核銷及經費控管等相關事宜
(二)本組行政窗口: 1.本組網頁管理人 2.本組內部稽核種子人員 3.本組財產管理人員（定期盤點） 4.本組有關個人資料專責管理人員 5.編列本組校款年度預算、運用 6.本組校款雜務費用申請及核銷等事宜 7.彙整及填報校務基本資料庫4-8-1、4-8-4、7-4、7-13 8.協助辦理本校校慶及畢業典禮相關事宜 9.各項海報、活動之網頁公告張貼及雲端系統資訊化管理
二、學生社團相關業務: (一)協助本組教育部私立大專校院學生事務與輔導經費之活動執行 (二)協助學生社團活動場地借用、學生社團上課場地借用、學生社團網頁及社團系統管理等事宜 (三)辦理社團指導老師指導費造冊及核銷 (四)辦理社團指導老師及社團負責人聘書製作 (五)協助學生社團空間之規劃與管理維護 (六)協助學生社團活動企劃書撰寫、活動成果報告核銷審理 (七)協助學生社團申請教育部教育優先區及帶動中小學計畫申請及經費核銷 (八)協助學生社團成立及停社、學生社團財產交接、學生社團幹部敘獎等事宜 (九)擔任創意燈光音響社指導老師。 (十)擔任學生會指導老師（定期召開例行會議、協助學生會辦理全校社團圈選及社團加退選、輔導學生會會費之使用，以符合會費支應原則對會員負責、輔導學生會各項活動申請及核銷事宜、協助學生會回應各社團所提及之學權相關問題。） (十一)各項學務長及本組組長臨時交辦事項
<相關證書及結業證明> *社團經營師(中華學生社團教育學會)(中華學社字第10800053號) *丙級攀樹教練 (台灣樹藝暨攀樹運動發展協會)(攀樹教110126號)
職務代理人:第一代理人:汪家星 /第二代理人:謝啟棟 |
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專案專員-姚玟亘 連絡電話:08-7799821分機8835 E-mail:x00012142@meiho.edu.tw (一)主管業務:弱勢助學-特斯拉計畫內容推動與彙整相關事宜。 (二)協助獎學金相關業務: 1.教育部學產基金低收入戶助學金申請及核發 2.校外競賽獎勵金、各項獎學金申請及核發 3.校外(內)獎學金、助學金、獎勵金之相關事宜網頁資訊專區公告及更新。 4.修訂本組業管獎助學金相關法規、辦法 (三)各項臨時交辦事項。 |
