成員職掌

鍾銀宏組長(教官)

連絡電話:08-7799821#8217、8216

E-MAIL:x00001723@meiho.edu.tw

<負責業務>

一、籌劃及執行本校校慶及畢業典禮相關事宜

二、統籌及規劃本組所有相關業務及相關組織章程

三、管理本組之組內分層作業及組內經費預算事宜

四、辦理本組對內及對外各項會議之召開相關事宜

五、審核及簽辦本組所有業務

六、學生議會指導老師

七、畢業生聯誼會指導老師(畢業班級大頭照、全體照、學士服管理)

八、學務長其他交辦事項

職務代理人:第一代理人:汪家星 /第二代理人:黃威綸

行政助理-汪家星

聯絡電話:08-7799821#8220

E-MAIL: x00001562@meiho.edu.tw

<負責業務>

一、本組行政相關業務:

(一) 統管及填報本校教育部私立大專校院學生事務與輔導經費之結案及申請:

1. 彙整本校執行此經費之單位「當年度經費執行情形表」及「成效報告表」;
並填入「私立大專校院學生事務與輔導工作獎補助經費及訪視資訊網」，行文教育部。

2. 彙整本校執行此經費之單位下年度概算表後，填寫「計畫申請書」;
並填入「私立大專校院學生事務與輔導工作獎補助經費及訪視資訊網」，行文教育部。

3. 確認教育部核定本校補助經費分配金額及本校配合款，備文製據行文教育部請領。

(二) 協助本組財產管理人員（定期盤點）

(三) 協助本組網頁管理人（更新資料）

(四) 協助本組內部稽核種子人員（更新資料）

(五) 協助本組有關個人資料專責管理人員（更新資料）

(六) 協助本組教師職涯系統社團認證審核

(七) 本組組長臨時交辦事項

二、學生社團行政業務:

(一) 辦理及執行學生社團社團教育訓練相關事宜

(二) 辦理及執行學生社團活動企劃書撰寫、活動成果報告核銷審理

(三) 協助學生社團空間之規劃與管理維護(北校區仁發樓二樓)

(四) 協助學生社團課外社團活動課程學習型組織之組成

(五) 協助學生社團參加社團專業證照相關課程以推動學生社團能力專業化

(六) 協助學生社團參與中華學生社團教育學會活動及課程

(七) 輔導本校學術性、學藝性社團、康樂性社團

(八) 協助學生會活動辦理及執行

三、學生社團活動業務:

(一) 統管及執行本組教育部私立大專校院學生事務與輔導經費:

1. 辦理或參與各項學生社團校際交流活動

2. 辦理及執行學生社團全校性活動或比賽

3. 辦理及執行青年學子人文藝術及美感教育活動

4. 辦理及執行青年學子領袖養成培育研習活動

5. 辦理及執行學生社團雙向溝通研習會

6. 辦理及執行學生社團領袖幹部訓練及研習活動

7. 辦理及執行學生社團幹部參與校外社團專業研習活動

8. 辦理及執行學生社團辦理銀髮族活動或至社會服務機構(社區)進行各項社會服務學習活動

9. 辦理及執行學生社團辦理中小學活動或至兒童青少年社會服務機構(社區)進行服務學習活動

10. 辦理及執行社團學輔人員參與學生社團發展及教育訓練各項研習會

11. 辦理及執行學生社團暨指導老師相關評鑑活動及研習會

12. 辦理或參與學生社團全國社團評鑑相關評選觀摩活動或研習會

(二) 活動執行項目說明:

1. 活動企劃書撰寫及修正、活動成果報告核銷審理

2. 活動經費預算編列核對法規及詢價

3. 確認活動及課程講師資格及聯繫課程內容

4. 確認活動及課程材料採買事宜

5. 確認活動前置會議及採排事宜

6. 確認活動當日現場前置及場復協助事宜

<相關證書及結業證明>

* 教育部部定講師(講字第150935號)

* SSI進階潛水員（AOWD#10078338）

* 丙級溯溪教練證(體總業字第1090001213號)

* 攀樹繩索技術員高級Level-2培訓課程(中華繩索技術協會培訓課程第170525期)

* 攀樹繩索技術員樹上空中拯救Aerial Rescue技術證明(中華繩索技術協會T1705011(T))

* 桌上遊戲推廣師資結業證書(圖協研字第1411016號)

* 體驗教育副引導員證(亞洲體驗教育學會)(106副09)

* 體驗教育引導員培訓課程結業(亞洲體驗教育學會)(FAT2017004)

* 社團經營師(中華學生社團教育學會)(九九社善師證字第3001號)

* 遊程規劃師(中華民國遊程規劃設計協會)(證字第SD101080138)

* 青年活動企劃師(中華專業認證學會)(一○三青企師證字第一六八七號)

* 專業秘書暨行政管理師認證(中華人事主管協會)(秘書字一○三○○一二○二號)

* 教育訓練發展管理師認證(中華人事主管協會)(教育字一○五○○○四○二號)

* 國內會展認證班結業認證(經濟部國際貿易署委託中華民國對外貿易發展協會)(字號:11328000868)

* 臼井靈氣三階治療師(阿喀許心靈教育)(20211211)

* 專業OH卡諮詢師 (心起點字第11403132)

職務代理人:第一代理人:姚玟亘 / 第二代理人:鍾銀宏

行政助理-黃威綸

聯絡電話:08-7799821#8793

E-MAIL:x00012136@meiho.edu.tw

<負責業務>

一、本組行政相關業務:

(一)本組網頁管理人。

(二)本組有關個人資料專責管理人員。

(三)彙整及填報校務基本資料庫4-8-1、4-8-4、7-4、7-6、7-13。

(四)各項公文、海報、活動之網頁公告張貼及雲端系統資訊管理。

(五)本組財產管理人員(定期盤點、器材借用)。

(六)本組內部稽核種子人員。

(七)編列本組校款年度預算、運用及校款雜務費用申請。

(八)協助辦理本校校慶及畢業典禮相關事宜。

二、協助獎學金相關業務

(一)教育部學產基金低收入戶助學金申請及核發

(二)校外競賽獎勵金、各項獎學金申請及核發

(三)校外(內)獎學金、助學金、獎勵金之相關事宜網頁資訊專區公告及更新。

(四)修訂本組業管獎助學金相關法規、辦法。

三、學生社團相關業務:

(一) 管理學生社團網頁及社團系統等事宜。

(二) 辦理社團指導老師指導費造冊、核銷、聘書製作及社團負責人幹部證明製作。

(三) 辦理社團申請教育部「教育優先區」及「帶動中小學」計畫申請及經費核銷。

(四) 辦理社團成立及異動、財產交接、專戶開戶發文及社團幹部獎懲紀錄等相關事宜。

(五) 辦理社團參與救國團團務活動及優秀青年表揚活動等事宜。

(六) 辦理全校社團圈選、轉社及名單統整。

(七) 協助社團空間之規劃與管理維護。(北校區榜興樓三樓、東校區地下室舞台及後台)

(八)協助社團活動場地借用、上課場地借用、社團器材借用登記。

(九) 輔導本校自治性社團

(十) 擔任學生會指導老師
（輔導學生會參加全國學生會成果展、協助學生會公告發函等相關事宜、定期召開各項例行會議、協助學生會辦理全校社團圈選及社團加退選、輔導學生會會費之使用，以符合會費支應原則對會員負責、輔導學生會適時法規修訂、輔導學生會各項活動申請及核銷事宜(全校社團嘉年華、全校社團期初/期末雙向溝通會、全校社團評鑑等)、協助學生會回應各社團所提及之學權相關問題、協助學生會執行各項學生權益相關活動與反應學生申訴事件。）

四、本組組長臨時交辦事項。

<相關證書及結業證明>

*社團經營師(中華學生社團教育學會)(中華學社字第10800053號)

*丙級攀樹教練 (台灣樹藝暨攀樹運動發展協會)(攀樹教110126號)

職務代理人:第一代理人:鍾銀宏 /第二代理人:姚玟亘

專案專員-姚玟亘

連絡電話:08-7799821分機8217

E-mail:x00012142@meiho.edu.tw

一、主管業務:弱勢助學-特斯拉計畫內容推動與彙整相關事宜。

二、本組行政窗口

統管及執行學務處「私立技專校院整體發展獎勵補助經費」:

1.統管及執行學務處「私立技專校院整體發展獎勵補助經費－資本門」之申請、採購、核銷及專冊填寫相關事宜（含學生社團器材補助說明會議、器材借用登記及維修管理）

2.統管及執行學務處「私立技專校院整體發展獎勵補助經費－經常門」之活動申請、執行、核銷及經費控管等相關事宜

四、學生社團相關業務

(一)輔導本校服務性、體能(育)性、綜合性社團。

(二)協助學生社團空間之規劃與管理維護。(北校區仁發樓地下室、傍興樓一樓及南校區)

五、本組組長臨時交辦事項

<相關證書及結業證明>

*金銀珠寶飾品加工(勞動部)(證字146005861)

*Adobe Certified Associate Using Adobe Photoshop CS6

職務代理人:第一代理人:黃威綸 /第二代理人:汪家星